fbpx

Prezentációs tippek

Tipp, hogy figyelemfelkeltő legyen az előadásod

Az elmúlt időszakba számos előadást hallgattam végig. Megdöbbenve tapasztaltam, hogy a legtöbb esetben az előadások gondolatmenete, a szakmai felkészültség professzionális volt, mégis apró hiányosságok rányomták a bélyegüket a hangulatra és a végkifejletre. Akárhogy is készíted el a prezentációdat, akárhogy is építed fel az előadást, van néhány dolog, amelyről nem szabad elfeledkezned. Ez a cikk azért született meg, mert az elmúlt időszakban több olyan előadáson is jártam, ahol ezekkel a hiányosságokkal találkoztam. 

Cikkem csupán egy rövid összefoglalás, hiszen a téma akár két teljes napot is kitölthetne, ha pedig még a gyakorlást is hozzávesszük, akkor akár éveket is felölel attól függően, hogy mennyire szeretnél profivá válni és mennyire van a véredben. Úgyhogy most csak néhány olyan elemet gyűjtöttem össze, amelyek sokszor azért maradnak ki vagy azért nem kapnak kellő figyelmet, mert annyira kézenfekvőnek tűnnek. Cikkem végén pedig néhány szakirodalmat is felsorolok, amelyek segítségedre lehetnek, ha előadásra készülsz.

 1. tipp: Ne felejts el bemutatkozni!

 

Nemrégiben jártam egy előadáson, ahol semmilyen formában nem jelent meg az előadó neve. Nem szerepelt a meghívón, ott ugyanis a téma került fókuszba. Nem hangzott el a felkonferálásban és a prezentációban sem volt látható. Ráadásul ő maga sem mutatkozott be, mikor átvette a szót. Nagy hiba, mert végül kiderült, hogy nagyszerű szakemberről van szó, de egyelőre nem tudom, hogy ki ő.

 

Igen, persze vannak, akiket nem kell bemutatni… de a legtöbben (egyelőre) még nem közéjük tartozunk. Így én azt javaslom, hogy a prezentációban mindenképpen legyen benne a neved. Még akkor is, hogy ha szűk, munkahelyi közegben kerül sor a bemutatóra, hiszen amit előállítottál, összegyűjtöttél és rendszereztél, a Te szellemi terméked. Nagy plénum előtt pedig nélkülözhetetlen, hogy nevünk kivetítve is megjelenjen. (Ha nincs vetítés, akkor flipchartra kiírva.)

 

A bemutatkozás egyébként nagyszerű felütése a kezdetnek. Vannak helyzetek, amikor elegendő a nevet és a titulust elmondani, van, amikor néhány mondatban is érdemes bemutatkozni. Ha szakértőként hívnak kimondottan fontos elmondani, hogy miért éppen Te tartod az előadást, hogyan kapcsolható hozzád a téma.

 

 2. tipp: Ne írj le mindent!

 

Hihetetlen, de még mindig léteznek olyan prezentációk, ahol sok-sok teljes mondat szerepel egy oldalon/slideon. A prezentációnak az a célja, hogy kulcsszavakat emeljen ki, alátámassza mondanivalónkat. Ehhez képet, grafikont, adattáblát is használhatunk. De a prezentáció nem jegyzet.

 

 3. tipp: Nézd a közönséged!

 

Néha éri a mögöttünk lévő prezentációra nézni, főleg, hogy ha valamit mutatni is szeretnénk egy ábrán. De alapvetően fontos, hogy a közönségedhez beszélj. Nézz rájuk, figyeld őket! Igen, ez nehéz, mert látod, ha épp a telefonjukat nyomkodják, azt is látod, ha egymással beszélnek vagy egyáltalán nem figyelnek. De a tekintetedet emeld rájuk, hiszen hozzájuk beszélsz. Ez egy apró mozdulat, mégis hatalmas eredményt érhetsz el abban, hogy közvetlenebbnek érezzék mondandódat!

 

 4. tipp: Teszteld le!

 

Sokszor érzem azt egy prezentációnál, hogy nagyszerűen összeállították, azonban nem tesztelték. Nem próbálták előadni, bemutatni. Még a legnagyobbak is gyakorolnak! Amit megírtál, utána elő kell adnod: a tükörnek, a családnak, a barátoknak vagy kollégáknak. Mindegy, csak legalább 3-4 alkalommal mondd el hangosan, próbáld ki, hogy jól illeszkednek-e a képek a mondandódhoz, jó-e a sorrend.

A hangos gyakorlásnak a másik nagy előnye, hogy közben az időt is tudod figyelni! Nagyon fontos, hogy a megadott időkeretet sose lépd túl, mert akkor elveszíted a közönséged figyelmét. Annál pedig nincs kellemetlenebb, amikor a mondandód lényegi része még hátra van, de közben már nem igazán figyelnek rád, vagy ami még rosszabb, le is kell zárnod az előadásodat.

 

 5. tipp: Tudd kezelni a technikát!

 

Olyan formátumban készítsd el és mentsd le a prezentációt, amelyet biztonsággal, segítség nélkül is jól tudsz használni és megnyitni. Számíts arra, hogy az előadás előtt bármennyire is készen állsz, biztosan izgulni fogsz. Így a háttér dolgokban jó, ha magabiztos vagy, rutinból mennek az előkészületek. 

 

Előre érdeklődd meg, hogy milyen technika áll rendelkezésre, kell-e saját számítógépet vinni vagy elegendő ha adathordozón van nálad az anyag. Emellett azt is jó még a kezdés előtt ellenőrizni, hogy milyen messze van a számítógép, egér, kapsz-e prezentert. Ezeknek függvényében tudod ugyanis majd kitalálni, hogy hova állj, hogy közben kényelmesen léptetni is tudd az anyagot. Ezek bár egyszerű kérdések, az előadás izgalmában nehézséget okozhatnak.

 

Ha vannak videók  prezentációban, ellenőrizd le, hogy elindulnak-e és hallható-e a szöveg, zene, stb. Lehetséges, hogy a beágyazott videó nem indul el, ezért jó, ha külön megnyitod a linket és ha szükséges, akkor egy kattintással onnan is el tudod indítani.

 

 A prezentálás, előadás nagyon összetett feladat. Szükség van szakmai felkészültségre, önbizalomra, magabiztosságra, jól összeállított szakmai anyagra és előadókészségre. Szerintem hosszú évek alatt tökéletesíthető, fejleszthető, de nagyszerűen tanulható.

 

Javasolt szakirodalom

Az alábbi könyvek inspirációt, segítséget adhatnak abban, hogy hogyan csiszold, tökéletesítsd prezentációdat:
Carmine Gallo: Storytelling – A történetmesélés ereje (HVG Könyvek Kiadó, 2016.)Carmine Gallo: A Bezos-módszer (HVG Könyvek Kiadó, 2024.)
Carmine Gallo: TED előadások (HVG Könyvek Kiadó, 2014.)
Carmine Gallo: Steve Jobs a prezentáció mestere (HVG Könyvek Kiadó, 2010.)
Guy Kawasaki: Elbűvölés (HVG Könyvek Kiadó, 2011.)
Garr Reynolds: PreZENtáció HVG Könyvek Kiadó, 2009.)
Nicole Soames: A prezentáló én – Mi kell a sikeres első benyomáshoz? (Pallas Athéné könyvkiadó kft., 2021.)

 

Újévi fogadalmak nyáron

Júliusban miért beszélünk újévi fogadalmakról? Egyrészt azért, mert ha tettél, akkor már bőven láthatod az eredményét, másrészt ha tettél és még nem történt semmi, akkor itt az ideje, hogy belehúzz, hiszen még majdnem fél év áll rendelkezésedre, ami pont elegendő idő ahhoz, hogy látványos változást érj el, bármit is tűztél ki célul.

Pontosan erről fog szólni a július 21-re meghirdetett „Töltsd fel magad a Paradicsomban” című eseményünk. A fogadalmak megvalósításához elszántság, energia és idő kell. Neked van? Erről tudunk beszélgetni ezen a csoportos estén.

 

Újévi fogadalmak – fontosak?

Sokszor teszik fel nekem azt a kérdést, hogy fontos-e újévi fogadalmat tenni. Sokan a korábbi kudarcaik miatt nem is szeretik, sokan felesleges dolognak tartják. Én azt mondom, hogy célokat, új terveket bármikor lehet kitűzni, a gyakorlatban általában az emberek januárban nyitottabbak az újításra, megújulásra. Szóval nagy jelentősége nincs annak, hogy mikor kezdesz el változtatni valamilyen szokásodon, egyszerűen általában az év kezdetekor készen állunk arra, hogy a nagy számvetést követően fogadalmat tegyünk. DE! Bármikor lehet ilyet csinálni az év során.

 Mi is az a fogadalom?

Persze, mindenki tudja, hogy mit jelent az, hogy ha fogadalmat teszünk. De mi van mögötte? Ez nem más, mint valamilyen változásra való törekvés, valamilyen célkitűzés. Tehát pontosan akkor lesz jó, hogy ha reális, mérhető célt tűzünk ki magunk elé és készen állunk arra, hogy a változás dinamikájával szembenézzünk. A célkitűzésről itt már írtam bővebben.

A változásról pedig azt kell tudni, hogy folyton vágyunk rá, mégis valami miatt nehezen fogadjuk el. Ha bármin is változtatni szeretnénk, az azzal jár, hogy évek, esetleg évtizedek alatt berögzött szokásainkat törjük meg. Ez nem könnyű, de nem lehetetlen. A változás komoly lemondással jár. Általában ha új dolgot szeretnénk beiktatni az életünkbe, pl. rendszeres sport, olvasás, relax, akkor arra időt kell szakítani. Kevés az az ember, aki azért szeretne valamit elkezdeni, mert rengeteg szabad ideje van, és nem tud vele mit kezdeni. Ha Te ilyen vagy, akkor csak arra kell rászoktatnod magad, hogy ebben a szabad időben konzekvensen azt csinál, amit igazán elterveztél.

A többségnek azonban időt is kell szakítania az új tevékenységre. Hogyan? Úgy, hogy muszáj lesz valamitől „megszabadulnia”, ami végképp nem egyszerű dolog, de szintén nem lehetetlen. Vagy segítséget kell kérni ehhez családon belül vagy nemet kell mondani valamire, ami már kevésbé fontos. Mindenképpen érdemes arra egy pici időt szánni, hogy átgondold, hogy reális-e a célkitűzésed, vagyis tényleg belefér-e az idődbe az, amit igazán szeretnél elkezdeni.

 Amihez nem kell idő

Persze, vannak olyan fogadalmak is, amelyek nem igényelnek szabad időt, inkább elhatározás kell hozzá. Kimondottan ilyen a sok édesség evésről való leszokás vagy a cigarettázás elhagyása. De miért olyan nehéz? Egészen egyszerűen itt is az a válasz, hogy több év alatt berögzött szokást kell lecserélnünk és ehhez kell: elszántság és türelem.

 Elszántság és türelem – a változás kulcsai

Elszántság itt azt jelenti, hogy tényleg saját elhatározásból kell, hogy adódjon a változtatás iránti vágy. Ha más kéri, ha más kedvéért csináljuk, ott a motiváció hibás, és ha azzal a másik emberrel már nem vagyunk jóban vagy már nem olyan fontos az ő véleménye, akkor bizony a motiváció el is száll. A saját indíttatás mindenképpen meg kell keresned magadban. Ha megvan, akkor bátran írd is fel, hogy minden pillanatban, amikor úgy érzed, hogy feladnád, akkor jusson eszedbe. 

Másik fontos tényező pedig a türelem. Ha több éves szokásodat akarod megváltoztatni, akkor fogadd el a tényt, hogy néhány nap vagy hét alatt nem biztos, hogy eléred a kívánt célt. Hagyj magadnak időt, ha pedig „visszaesel”, akkor ne gondold azt, hogy ez egy kijavíthatatlan bűn. Szóval legyél türelmes és elnéző magaddal szemben, mert ezek segítenek abban, hogy változást érj el.

 

Storytelling – az elmélet

Storytelling, avagy a történetmesélés története

 A „storytelling”, vagyis a történetmesélés azóta van jelen a világban, amióta az emberek kommunikálnak egymással. Mégis ez is, mint sok hasonló más téma az amerikai üzleti életben lett egy megfogalmazott és körülírt „eszköz”. Talán Carmine Gallo azonos című könyve alapján jött divatba, vagyis inkább úgy fogalmaznék, hogy lett tudatos jelenség. Amíg nem hívták így, vagy nem emelték ki jelentőségét, addig is nagyon érdekesnek találtam, amióta azonban divat lett, szinte lehetetlen elmenni mellette. Miért is van szükség erre az „eszközre”? Aktuális cikkemben erről írok Nektek.

Nos, a sorytelling egyáltalán nem véletlenül került a kommunikációs tippjeim közé. Ahogy a cikkeket felvezető oldalon is írtam, olyan témákat mutatok be, amelyeket kimondottan szeretek. Szerintem a storytelling az egyik legnagyobb kommunikációs lehetőség, felhasználási területe pedig végtelen. Jelen van a weboldal szövegek kialakításakor, egy-egy poszt megírásakor, blogbejegyzés készítésekor, új termék bevezetésekor. És persze egy trendi előadás sem nélkülözi az elemeit. Nézzük a felhasználási területeket!

Rólunk rovat
Amikor egy megbízóm éppen weboldalt készít vagy tervezi, hogy belép az online közösségi térbe, szükség van egy olyan leírásra, amelyben bemutatjuk. Általában a weboldalaknál tipikusan ez a „Rólunk” menüpont. Ez a menüpont akkor lesz igazán jól felépített és hasznos, akkor szolgálja az előre meghatározott kommunikációs célokat és akkor lehet igazán figyelemfelkeltő, ha a megíráskor a storytelling elemeket tudatosan használjuk.

Vagyis elsősorban akkor, ha a bemutatkozásnak van valamilyen íve. Ha már az első mondatokban fel tudjuk kelteni az olvasó figyelmét. Miért fontos ez? Mert van esély arra, hogy végigolvassa és ha szimpatizál vele, akkor a bizalomépítés első kövét már le is tettük. Egyébként ez egy hálás terület, mert bár cél ma már, hogy egy szöveg minél rövidebb legyen, mégis a „Rólunk” menüpontban van lehetőség egy teljes ív felépítésére. De a storytelling nem csak ilyenkor jön jól!

Egy új brand születik
A vállalati kommunikáció mellett a brandépítésben is használjuk a történetmesélést. Azon túl, hogy információt ad át, érzelmeket ébreszt. Ha pedig jó húrokat sikerül megpendíteni, akkor már a brand sztorijával is hódolókat/vásárlókat gyűjthetünk. Van sztorija az Adidasnak, a Nikenak, a Starbucksnak és még persze sorolhatnám. Ez mind-mind a storytelling témakörébe tartozik. És! Nincs vége a sornak.

Egy történet az értékesítésért
A tudatos brandépítés mellett a storytelling segíti az értékesítők munkáját is. Ha a terméknek vagy szolgáltatásnak, amelyet értékesíteniük kell, van egy klassz története, már könnyebben belopják magukat a vásárlóközönség szívébe. Mi a kulcs? Az érzelem. Ha a történet olyan, hogy a másik fél érzelmeire hat, már fél sikerről beszélünk. A siker másik felét pedig az adja, hogy a történet vagy a probléma, amelyre a termék válaszol, releváns-e a célcsoport számára.

Az előadások fő támogatója
És persze a történetmesélés a szakmai előadások esszenciális eleme lehet. Bizonyított tény, hogy a számok, adatok halmozása helyett egy jó történettel már be is loptuk magunkat a hallgatóság szívébe. Nem azt mondom ezzel, hogy nincs helye az alátámasztó adatoknak, de a történet kell, hogy az előadás magját adja, mert így tudjuk közönségünk figyelmét megnyerni és fenntartani.

Szóban vagy írásban?
Bármelyik kifejezést is használjuk – storytelling vagy történetmesélés – azt az érzést kelti bennünk, hogy ez csak szóban állja meg a helyét. Ez azonban nem így van. A fenti példák is bizonyítják, hogy írásbeli anyagoknál, bemutatkozóknál, figyelemfelkeltő kiajánlóknál is helye van ennek az eszköznek. A különbség a mondatok szerkesztésében és hosszában áll. Míg szóban inkább rövidebb, egyszerűbb mondatokat használunk, addig írásban lehet komplexebb a megfogalmazás. Bár ez utóbbinál is nagyon fontos, hogy tömörek, egyszerűek, jól érthetők legyünk. Ugyanis ha a hallgatóság vagy éppen olvasóközönség nem ért bennünket, elveszíti a fonalat, már semmi értelme nincs a történetmesélésnek.

Történet akár rólad!
Bár a Storytelling című könyv csupa világhírű vállalkozó nagyívű történetét meséli, ami egy picit nekem már demotiváló, de nem szabad, hogy az legyen. Hiszen története mindenkinek van, nekem is és Neked is. Van történetünk a gyerekkorunkból, a felnőtté válásunkról, a szüleinkkel való kapcsolatunkról, a párkapcsolatunkról, vagy éppen a karrierünkről. És bizony ezekre a történetekre akkor is szükséged lehet, ha nem éppen vállalkozó vagy.

Szükséged van egy klassz sztorira akkor, amikor új munkahelyet keresel és interjúra készülsz vagy önéletrajzot írsz. Szükséged lehet akkor, ha egy szakmai továbbképzésen be kell mutatkoznod. Szükséged lehet akkor is rá, ha az új párod családjával kell megismerkedned vagy egy nagy családi összejövetelre vagy hivatalos. Kellhet akkor is, ha pedagógus vagy és fiatalok figyelmét kell megragadnod és bármikor, ha közönség elé kell állnod a szakmáddal kapcsolatban. Ráadásul ez a közönség a munkatársaidból is állhat. Ha pedig vállalkozó vagy, vagy értékesítő, akkor nap, mint nap kerülsz olyan helyzetbe, hogy magadról vagy termékedről kell röviden, gyorsan beszélned. Legyenek sztorijaid ezekre az esetekre. Írd meg a saját történetedet!

Forrás: Carmine Gallo: Storytelling – A történetmesélés ereje (HVG Könyvek, 2016.)

Elfogadás „…úgy ahogy vagy!”

„Szeretlek, úgy ahogy vagy!”- mondja Marc Darcy Bridget Jones-nak. Ez a jelenet talán azoknak is megvan, akik egyáltalán nem rajonganak Bridget Jones-ért. Milyen egyszerű mondat és milyen mélyen benne van az elfogadás. Mert Darcy tényleg úgy szereti Bridgetet, ahogy van, pedig aki látta a filmet, pontosan tudja, hogy Bridget messze nem tökéletes. De ki az? Egyáltalán mi az, hogy tökéletes? Talán erről is oldalakat lehetne filozofálni, de coachként inkább arról tudok írni, hogy mennyire fontos, hogy saját magunkat elfogadjuk.

Ez egyáltalán nem egyszerű dolog. Van, akinek ösztönösen megy, van, aki heteket, hónapokat, éveket dolgozik rajta. Az elfogadás az önmagunk szeretete. Önmagunk szeretete pedig nem azt jelenti, hogy beképzeltek vagy egoisták vagyunk. Azt jelenti, hogy tudatában vagyunk értékeinknek, nagyszerűségünknek. Mert mindannyian értékesek vagyunk kívül és belül. Igen, erről sosem tanultunk, inkább azt hallgattuk, hogy ne legyél öntelt, ne legyél elégedett. Pedig csak akkor lehetünk felszabadultak, ha elégedettek vagyunk. És ennek az elégedettségnek önmagukból kell indulnia.

Nehéz szeretni önmagunkat. Nehéz büszkének lenni önmagukra. De kellő tudatossággal és önismereti munkával elérhető. Én kb. 35 évesen döbbentem rá arra, hogy amilyen vagyok, az én vagyok. Van, amin tudok változtatni és van, amin nem. Amin nem, azt szeretnem kell. Mert attól vagyok én. Ekkortól lett fontos számomra önmagam elfogadása. Sikerült. Már másképpen látom magam és ez felszabadít. Hosszú út volt és még van min dolgoznom, de örömmel jelentem: haladok. Érdekes „munka”, érdekes tanulás és megosztom, hogy nekem miért fontos és nekem mit adott.

Az elfogadás felszabadít!  

Ha szeretjük, elfogadjuk, elismerjük saját magunkat, akkor másokat is el tudunk fogadni. Hirtelen elkezdjük látni a másikban is az értéket, a szépet. Nem a rosszat, nem a hibát, hanem mindazt, amitől különlegessé a másik különlegessé, egyedivé válik. Amikor Darcy azt mondja Bridgetnek, hogy „szeretlek, úgy ahogy vagy”, akkor elfogadja őt. Az értékeivel, a hibáival, a tökéletességével vagy éppen tökéletlenségével együtt.

 Az elfogadás önbizalmat ad!

Amikor elfogadjuk saját magunkat, akkor látjuk az értékeinket. Nem a hibáinkra alapozunk, hanem az erősségeinkre. Határozottabbá, magabiztosabbá válunk, növekszik az önbizalmunk. Elkezdjük magunkat egy objektív tükrön keresztül nézni. Ha tudatában vagyunk annak, hogy miben vagyunk igazán jók, mit tudunk adni a környezetünknek, a családunknak, mivel tesszük teljessé a munkahelyünkön a csapatunk tevékenységét, akkor már van egy pozitív képünk önmagukról. Egyszerűen jobban érezzük magunkat a bőrünkben. Ha pedig jobban vagyunk, egyre kevésbé foglalkozunk azzal, hogy a környezetünkben milyen hibák vannak, ösztönösen elkezdjük másokban is a jót keresni. Egyszerű. És működik.

 Az elfogadás elfogadást eredményez!

Amíg saját magunkat nem tudjuk elfogadni, tisztelni, szeretni, addig másoktól sem várhatjuk el, hogy a jót lássák bennünk. Amíg magunkban nem találjuk meg, addig más sem fogja észrevenni. Azonban ha megtörténik a fordulat, egyszerűen másképp láttatjuk magunkat és tényleg másképpen fognak látni bennünket. Ez is egyszerű és ez is működik.

 Az elfogadás révén a saját életedet élheted!